Նամակը պետք է շարադրված լինի հայերեն, լինի ստորագրված` նշելով դիմումատուի ազգանունը, անունը, հայրանունը, բնակության, աշխատանքի կամ ուսումնական հաստատության հասցեն: Վերոնշյալ տեղեկությունների բացակայության դեպքում` նամակին ընթացք չի տրվում:
Ձևանմուշի բոլոր պատուհանները պետք է լրացված լինեն: